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Concepto 912416-253 de 2021. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Procedimiento - Documento Soporte Pago de Nómina Electrónica - Características - Valor Devengado y Deducido de Nómina - Tratamiento del Auxilio de Cesantías - Deducciones - Deducción de Cesantías Pagadas y Consolidadas - Interpretación y Aplicación del Artículo 1.2.1.18.67 del Decreto 1625 de 2016 y del Numeral 10o del Artículo 1o de la Resolución 13 de 2021 - Desprendible de Nómina - Naturaleza Jurídica de los Intereses a las Cesantías. El documento soporte de pago de nómina electrónica fue creado por la Resolución DIAN No. 13 de 2021 en uso de la facultad dispuesta en el artículo 616-1 del Estatuto Tributario, norma regulatoria que en el numeral 10 del artículo 1 define al citado documento como: “10. Documento soporte de pago de nómina electrónica: Es un documento electrónico que constituye el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las ventas -IVA, cuando aplique, derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionados con la nómina, que se desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria. // En virtud de lo anterior, el soporte de pago de nómina electrónica se configura como un documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de los pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal y reglamentaria y de los pagos a los pensionados a cargo del empleador. // El soporte de pago de nómina electrónica no es asimilable al desprendible de nómina, menos aún, constituye soporte de ingresos para el trabajador, toda vez que su finalidad es soportar el costo, deducción o descontable para el empleador (contribuyente del impuesto sobre la renta y complementarios). En consecuencia, los valores efectivamente pagados al trabajador podrán no coincidir con el costo, deducción o descontable acreditado con dicho documento soporte.
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